Anrufen: +49 172 82 90 727 Kostenloses Erstgespräch
Vereinsplatz am Abend mit kleinem Backstein-Vereinsheim, zwei Ehrenamtliche tragen Hütchen und ein Tornetz

Website für Vereine

Website für Vereine: ein Ort für Termine, Mitglieder und Neuigkeiten

Trainingszeiten, das nächste Konzert, der Mitgliedsantrag und wer wofür zuständig ist: Alles steht an einem Ort, aktuell und am Handy lesbar. Und gepflegt wird die Seite von den Leuten, die ohnehin schon alles machen, ohne Technikkurs.

Hafenrundfahrt heißt bei uns: kostenloses Erstgespräch, rund 30 Minuten per Video oder Telefon.

Stand 15.10.2026

Etappe 1 · So läuft ein Verein

Wie ein Verein funktioniert und wer die Arbeit macht.

Ein Verein lebt vom Ehrenamt. Vorstand, Kassenwart, Trainerinnen, Dirigenten und Helfer teilen sich die Arbeit, meist neben Beruf und Familie. Finanziert wird vieles über Mitgliedsbeiträge, Spenden, Sponsoren und Veranstaltungen.

Die Aufgaben wechseln mit dem Jahr: Saisonstart, Turniere oder Konzerte, das Sommerfest, die Mitgliederversammlung. Dazwischen kommen neue Mitglieder, und manche Zuständige geben ihr Amt nach ein paar Jahren weiter.

Die Website ist in diesem Alltag das Gedächtnis des Vereins. Dort stehen Zeiten, Ansprechpartner und der Weg zur Mitgliedschaft, und sie bleibt aktuell, auch wenn die Zuständigen wechseln.

Fakten: Hafenschnack Marketing ist eine Webagentur aus Rostock. Für Vereine bauen wir Websites mit Terminen, Neuigkeiten, Mitgliedsantrag und Ansprechpartnern, die Ehrenamtliche selbst pflegen können, deutschlandweit per Videocall und in Mecklenburg-Vorpommern auch vor Ort. Die Festpreis-Website kostet 2.999 € netto. Los geht es mit einem kostenlosen Erstgespräch.

Ein Vereinsjahr

  1. Januar bis März

    Versammlung und Planung

    Mitgliederversammlung, Wahlen, Jahresplanung und Beitragsfragen.

    Andrang: lebhaft
  2. April bis Juni

    Saison und Auftritte

    Spielbetrieb, Konzerte, Turniere. Termine ändern sich oft kurzfristig.

    Andrang: Hochbetrieb
  3. Juli bis September

    Feste und Nachwuchs

    Sommerfest, Tag der offenen Tür, Schnupperangebote für neue Mitglieder.

    Andrang: Hochbetrieb
  4. Oktober bis Dezember

    Ausklang

    Jahresabschluss, Weihnachtsfeier, Rückblick und Dank an Sponsoren.

    Andrang: ruhig

So läuft das Jahr in vielen Vereinen, bei euch können Termine und Schwerpunkte anders liegen.

Etappe 2 · Der Alltag im Verein

Alle machen alles, und die Website macht keiner

Im Verein hängt viel an wenigen Schultern. Wer die Website einmal gebaut hat, ist vielleicht längst weggezogen, das Passwort kennt keiner mehr, und die Termine stehen in drei verschiedenen Chatgruppen. Neue Mitglieder, Eltern oder Sponsoren finden dann vor allem veraltete Seiten.

Wenn viel los ist

  • Trainings- und Probenzeiten, die immer stimmen
  • Ein Veranstaltungskalender für Turniere, Konzerte und Feste
  • Neuigkeiten und Ergebnisse, schnell vom Handy eingetragen
  • Ansprechpartner pro Abteilung oder Gruppe mit Kontaktweg

Wenn Zeit für Grundsätzliches ist

  • Mitgliedsantrag und Beitragsübersicht klar darstellen
  • Eine Seite für Sponsoren und Förderer anlegen
  • Ehrenamtliche suchen, mit konkreten Aufgaben statt allgemeiner Aufrufe
  • Vereinsgeschichte und Chronik als eigene Seite sichern

Etappe 3 · Zwei Blickwinkel

Was Interessierte fragen und was dein Verein davon hat.

Wer einen Verein sucht, will wissen, ob er willkommen ist und wann er vorbeikommen kann. Steht das auf der Website, kommt er auch.

Wen eure Website erreichen will

Eine Vereinsseite hat viele Leser, und jeder kommt mit einer anderen Frage.

  • Mitglieder

    Sie wollen Zeiten, Termine und Neuigkeiten schnell finden, am liebsten am Handy.

  • Neue Interessierte

    Wer überlegt einzutreten, sucht Schnuppertermine, Beiträge und einen freundlichen Ansprechpartner.

  • Eltern

    Für Kinder- und Jugendgruppen zählen Zeiten, Trainer, Ort und wie der Verein mit Fotos umgeht.

  • Sponsoren und Förderer

    Sie wollen sehen, wofür der Verein steht und wo ihre Unterstützung sichtbar wird.

  • Presse und Verbände

    Ergebnisse, Ansprechpartner und Bilder für Berichte müssen schnell zu finden sein.

Was Interessierte wissen wollen

Fragen vor dem ersten Besuch

  1. „Wann und wo ist Training oder Probe?“ Zeiten und Ort auf einen Blick
  2. „Kann ich einfach vorbeikommen?“ Schnuppertermine und Ansprechpartner
  3. „Was kostet die Mitgliedschaft?“ Beiträge und wie man Mitglied wird
  4. „Was ist als Nächstes los?“ Termine, Konzerte, Turniere
  5. „Wie kann ich helfen?“ Ehrenamt, Spenden, Sponsoring

Was dein Verein davon hat

Weniger Nachfragen, mehr Mitmachen

  • Weniger Anrufe beim Vorstand wegen Zeiten und Beiträgen
  • Mitgliedsanträge kommen vollständig an
  • Mehrere Ehrenamtliche können mit eigenen Zugängen pflegen
  • Sponsoren sehen, wo ihr Engagement sichtbar wird
  • Neuigkeiten erreichen auch die, die in keiner Chatgruppe sind

Etappe 4 · Aufbau der Website

Was eine Vereinswebsite wirklich braucht

Eine Vereinswebsite muss vor allem eines sein: leicht zu pflegen. Dann bleibt sie aktuell, und alles andere ergibt sich.

Hände mit einem Smartphone und abstraktem Veranstaltungskalender auf einem Tisch mit Trillerpfeife und Schlüsselbund
  1. Termine an einem Ort

    Ein Veranstaltungskalender für Trainings, Proben, Turniere und Feste. Einmal eingetragen, überall richtig.

  2. Neuigkeiten vom Handy

    Ergebnisse, Fotos und Ankündigungen trägt die zuständige Person direkt vom Handy ein, ohne Umweg über den Webmaster.

  3. Mitglied werden ohne Papierkram

    Ein Online-Antrag mit allen Angaben, die der Kassenwart braucht. Den Umgang mit Bankdaten und Einwilligungen klärst du mit deinem Vorstand, wir setzen ihn technisch um.

  4. Abteilungen und Gruppen

    Jede Abteilung, jedes Ensemble oder jede Mannschaft bekommt eigene Abschnitte mit Zeiten und Ansprechpartnern.

  5. Mitgliederbereich, wenn nötig

    Protokolle, Satzung oder Noten nur für Mitglieder: Wix hat dafür Mitgliederfunktionen. Den Aufbau bieten wir als Zusatzfunktion zum Festpreis an.

  6. Sponsoren und Förderer

    Eine eigene Seite zeigt, wer den Verein unterstützt und wie man einsteigen kann. Logos binden wir ein, wenn die Sponsoren zugestimmt haben.

Welche Plattform passt?

Im Verein wechseln die Zuständigen. Deshalb zählt vor allem, dass neue Leute sich schnell zurechtfinden.

Wix Studio oder Wix Editor

Grundlage der Festpreis-Website. Mehrere Ehrenamtliche bekommen eigene Zugänge und pflegen Termine und Neuigkeiten nach der Einweisung selbst.

Bestehende Vereinsverwaltung

Nutzt ihr schon eine Software für Mitglieder und Beiträge, binden wir sie ein oder verlinken sie, wenn der Anbieter das vorsieht.

Bestehende Website behalten

Ist eure WordPress- oder IONOS-Seite technisch solide, arbeiten wir dort weiter. Einen Umzug schlagen wir nur vor, wenn er euch etwas bringt.

Warum das passt

Warum einfache Pflege und klare Termine zur Vereinswebsite passen.

Ihr wisst, wie euer Verein tickt. Wir wissen, wie man eine Website baut, die auch dann aktuell bleibt, wenn die Zuständigen wechseln.

  1. Pflege ohne Webmaster

    Termine und Neuigkeiten trägt die zuständige Person selbst ein, mit eigenem Zugang und nach einer kurzen Einweisung.

  2. Alles an einem Ort

    Zeiten, Ansprechpartner und Mitgliedsantrag stehen zusammen, statt in Chatgruppen und PDFs verteilt.

  3. Wächst mit dem Verein

    Mitgliederbereich, Tickets oder Beitragszahlung kommen dazu, wenn ihr sie braucht, als eigener Baustein.

Leistung

Was bekommt ein Verein zum Festpreis?

Grundlage ist die Website zum Festpreis mit Konzept, Design, Texten, SEO-Grundoptimierung, mobiler Ansicht, technischen Datenschutz-Basics und Einweisung. Bei einem Verein stehen Termine, Ansprechpartner und der Weg zur Mitgliedschaft vorn.

Festpreis-Website

Was wir für dich umsetzen

  • Startseite mit den nächsten Terminen und dem Weg zum Mitmachen
  • Veranstaltungskalender für Trainings, Proben und Veranstaltungen
  • Seiten oder Abschnitte für Abteilungen, Gruppen und Ansprechpartner
  • Online-Mitgliedsantrag und Beitragsübersicht nach euren Angaben
  • Neuigkeiten, die ihr selbst vom Handy eintragen könnt
  • Einweisung für mehrere Ehrenamtliche, damit die Pflege nicht an einer Person hängt

Klare Grenze

Was nicht dazugehört

  • Fotos und Videos, sofern nicht gesondert vereinbart
  • Rechtliche Prüfung von Satzung, Einwilligungen für Fotos oder Datenverarbeitung im Mitgliedsantrag: Die Angaben kommen von euch, wir stellen sie sauber dar
  • Rechtstexte wie Impressum und Datenschutzerklärung: Wir legen die Seiten an, den Inhalt verantwortest du, eine Rechtsberatung leisten wir nicht
  • Mitgliederbereich, Online-Zahlung von Beiträgen oder Ticketverkauf (eigener Festpreis-Baustein nach der Analyse)
  • Vereinsverwaltungssoftware und deren Lizenzen

Etappe 5 · Ablauf

Vier Schritte, abgestimmt mit eurem Vorstand

  1. Analyse

    Wir klären, wer im Verein was pflegt, welche Termine und Gruppen es gibt und wie Mitglieder heute dazukommen. Daraus entsteht der Aufbau.

  2. Roadmap

    Ihr bekommt eine Reihenfolge, etwa erst Termine, Gruppen und Mitgliedsantrag, danach Sponsoren und Chronik. Der Festpreis steht fest, bevor wir anfangen.

  3. Umsetzung

    Wir bauen Seiten und Formulare und schreiben die Texte aus euren Angaben. Der Vorstand gibt jede Seite frei.

  4. Übergabe und Weiterentwicklung

    Mehrere Ehrenamtliche bekommen Zugänge und eine Einweisung. Eine gemeinsame Auswertung nach dem Start vereinbaren wir im schriftlichen Angebot.

Transparenz

Mit wem du es zu tun hast

Hafenschnack Marketing sitzt in Rostock und wurde 2020 gegründet. Marlene Roth führt die Agentur, Tom kümmert sich um Technik und Performance, Sebastian ist SEO-Lead, Lotte und Jaro koordinieren Projekte und Support. Bei Fragen erreichst du jemanden, den du kennst.

Was du überprüfen kannst

  • Wix Partner Legend ist die höchste von vier Stufen im Wix-Partnerprogramm, das Abzeichen steht daneben.
  • Bei Google stehen wir bei 5,0 Sternen aus 17 Rezensionen, Stand 15.10.2026.
  • Angaben zu Satzung, Beiträgen, Einwilligungen und Datenschutz kommen vom Verein. Wir setzen sie technisch und redaktionell sauber um, rechtlich prüfen wir sie nicht.
  • Rankings und eine bestimmte Zahl an neuen Mitgliedern garantieren wir nicht.

Wie das bei einem Verein aussieht, zeigt das Projekt direkt darunter.

Aus unserer Arbeit

Das Norddeutsche Blechwerk ist ein Verein aus Lübeck und damit ein Projekt direkt aus eurer Welt.

Startseite der Website von Norddeutsches Blechwerk am Desktop, Screenshot vom 16.10.2026

Musikverein · Lübeck · Wix

Norddeutsches Blechwerk

Horntage, Brass Academy und Blechbläsertag auf einer Website.

Veranstaltungskarten, eigene Seiten für Trompete, Horn und Tiefblech und ein Mitgliederbereich, gebaut in Wix, dazu ein Konzept für die Vereinsverwaltung.

Projekt ansehen

Preis und Rahmen

Festpreis, Zahlung und Nutzungsrecht.

Festpreis-Website

2.999 €

Festpreis, netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Angebot für Unternehmer im Sinne von § 14 BGB.

Kostenloses Erstgespräch
Zahlung
50 % bei Auftrag, 40 % bei Fertigstellung, wenn die Website zur Abnahme bereitsteht, 10 % beim Livegang, spätestens 14 Tage nach der Abnahme.
Korrekturen
Bis zu drei Korrekturschleifen sind im Festpreis enthalten. Weitere Änderungswünsche berechnen wir mit 150 € netto pro Stunde.
Konto und Domain
Die Website läuft in deinem eigenen Wix-Konto, die Domain auf deinen Namen.
Nutzungsrecht
Mit der vollständigen Zahlung erhältst du ein einfaches, zeitlich und räumlich unbeschränktes Nutzungsrecht an Design und Inhalten für den vereinbarten Zweck.
Drittkosten
Wix-Premium-Tarif und Domain zahlst du direkt an Wix, dazu bei Bedarf Fotos, Video oder zusätzliche Software. Diese Posten stehen im Angebot getrennt.
Fremdmaterial
Für Fotos, Videos, Schriften oder Erweiterungen von Drittanbietern gelten deren Lizenzbedingungen.
Mehr Funktionen
Mitgliederbereich, Online-Zahlung von Beiträgen oder Ticketverkauf bekommt ihr als eigenes Festpreisangebot nach der Analyse.

Willst du bei Google besser gefunden werden, gibt es zwei Angebote dazu: das einmalige SEO- und GEO-Setup für 999 € netto oder die SEO- und GEO-Betreuung für 299 € netto im Monat, wahlweise 3, 6, 9 oder 12 Monate. Zur Betreuung gehört auch die Pflege deines Google-Unternehmensprofils.

Häufige Fragen

Was vor der Entscheidung oft gefragt wird.

Was kostet eine Vereinswebsite bei euch?

Die Festpreis-Website kostet 2.999 € netto, dazu kommen Drittkosten wie Wix-Tarif und Domain. Mitgliederbereich, Beitragszahlung oder Ticketverkauf sind eigene Bausteine mit eigenem Festpreis.

Können mehrere Ehrenamtliche die Seite pflegen?

Ja. Jede Person bekommt einen eigenen Zugang, und wir zeigen allen in einer Einweisung, wie Termine und Neuigkeiten eingetragen werden.

Geht ein Online-Mitgliedsantrag?

Ja, als Formular mit den Angaben, die euer Kassenwart braucht. Welche Daten ihr abfragt und wie ihr sie verarbeitet, klärt der Vorstand, wir setzen es technisch um.

Was ist mit Fotos von Kindern und Jugendlichen?

Solche Fotos nur mit Einwilligung der Eltern bzw. der Abgebildeten. Das klärt ihr im Verein, eine Rechtsauskunft geben wir nicht. Technisch können wir Galerien auch nur für Mitglieder sichtbar machen.

Gilt euer Festpreis auch für eingetragene und gemeinnützige Vereine?

Ja. Unsere Angebote richten sich an Unternehmer und juristische Personen, und ein eingetragener Verein ist eine juristische Person. Der Festpreis gilt einheitlich, auch für gemeinnützige Vereine. Den Vertrag schließt ihr als Verein, unterschrieben vom vertretungsberechtigten Vorstand. Eine Rechtsberatung leisten wir nicht.

Wir haben schon eine alte Seite. Fangt ihr bei null an?

Nicht unbedingt. Wir übernehmen Inhalte, die noch stimmen, und leiten alte Adressen weiter, damit Links aus Presse und Verbänden nicht ins Leere laufen.

Passend dazu

Weiter im Fahrwasser.

Black Friday 2026 · Silber, die Lübecker Mark · bis 31.12.2026

Website für euren Verein: 2.999 € zum Black Friday.

Eure Website zum Festpreis, und die Wix-Premium-Gebühren übernehmen wir in den ersten 3 Jahren. Dazu kommen ein Jahr Domain gratis und ein professionell eingerichtetes Google-Unternehmensprofil. 2.999 € netto, nur bis 31.12.2026 und mit begrenzten Plätzen.

Zum Silber-Angebot

Etappe 6 · Hafenrundfahrt

Reden wir über euren Verein

Erzählt uns, wer im Verein was macht und wo es heute hakt. Wir sagen euch, was die Website davon abnehmen kann, und ihr entscheidet.

Hafenrundfahrt heißt bei uns: kostenloses Erstgespräch, rund 30 Minuten per Video oder Telefon. Lieber direkt? +49 172 82 90 727 oder info@hafenschnack.com

AnrufenKostenloses Erstgespräch